Vejledning til fremsendelse af digitale dokumenter til niveau2
For at undgå fejl i de digitale jobs har vi lavet en vejledning, som du kan bruge når du fremstiller/klargør dine jobs til tryk.
Generelt
Anvend altid programmer, der er beregnet til opgaven. Til sideombrydningsopgaver bruges f.eks. Adobe InDesign, QuarkXPress, Adobe PageMaker, o.l.
Følgende programmer er »tegneprogrammer« og egner sig ikke til sideombrydning: Illustrator, FreeHand og CorellDraw. Brug heller ikke billedbehandlingsprogrammer som Adobe PhotoShop til sideombrydning. Undgå for så vidt muligt at bruge programmerne fra Office-pakken (Microsoft Word, Excell m.m.) da disse giver os begrænsede muligheder for at påvirke kvaliteten til tryk.
- Lav altid siderne fortløbende og i størrelsen 1:1. Undgå at lave »udskudte sider«, da det blot øger risikoen for fejl.
- Hvis der er tryk til kant, skal der laves beskæring på 3 mm. D.v.s. at billeder og andre elementer, der går til kant, skal trækkes/forlænges 3 mm ud over dokumentets format. På den måde undgås hvide kanter, når tryksagen renskæres.
- Vedlæg altid et print i størrelsen 1:1 - gerne i farver. Dermed har vi muligheden for at se og rette evt. fejl inden tryk.
- Navngiv filer logisk med maks. 27 karakterer. (F.eks. Plakat_firmanavn_40x60cm.pdf)
Billeder og illustrationer
Alle billeder og illustrationer skal vedlægges sammen med dokumentet. Det er ikke nok at inkludere dem i dokumentet i f.eks. Adobe Pagemaker. Lav en mappe, hvor du samler alle de benyttede billeder og illustrationer.
- ·Arkivér helst billedfiler i filformatet PSD, EPS, TIFF eller JPG.
- Sørg for at alle farver er defineret i CMYK (farvebilleder) eller Greyscale (s/h billeder). Aftal nærmere hvis du bruger duotonebilleder. Billeder må ikke ligge i RGB-farver.
- Brug helst ikke billeder og grafik fra internettet, da opløsningen er dårlig til trykning.
- Sørg for at billedfilernes opløsning som minimum er 150 ppi (pixels per inch). Anbefalet opløsning er 300 ppi.
Farvejustering af billeder
- De farver, du ser på din skærm, er ikke nødvendigvis de samme, som ses på det trykte resultat. Farvekalibrering afskærme er ofte vidt forskellige og ofte tilfældige. Vil du være sikker på et godt resultat, er der flere muligheder:
- Lad niveau2 foretage scanning og billedbehandling. Vores skærme er Color-management kalibrerede, og den scanner, vi bruger, arbejder i „High-end“ kvalitet. Det vil sige at de farver, vi ser på skærmen, er lig med farverne på det trykte papir.
- Hvis du selv laver scanning og billedbehandling, kan vi tilbyde at lave et kvalitetstjek af dine billeder. Opløsningen og scanner-kvaliteten kan vi ikke ændre på, men vi kan korrigere for farvestik og farve mætning.
- Bestil evt. et prøvetryk. Prøvetrykket viser med 98% sikkerhed det færdige resultat, og samtidigt får du en mulighed for at tjekke dokumentet en sidste gang inden tryk.
Farver
- Brug kun CMYK-farver eller gråtoner i dokumentet – medmindre andet er aftalt. Alle andre farver skal konverterestil CMYK. Niveau2 fralægger sig ethvert ansvar for denne konvertering, da den sker automatisk. Kontakt niveau2 for nærmere aftale hvis du bruger RGB, Pantone eller Staffage-farver.
- Sørg altid for at benyttede farver har fuldstændig samme navn alle steder, de benyttes (både i det ombrudte dokument og i de tilhørende billeder/illustrationer).
- Husk at farver tager sig forskelligt ud, afhængig af hvilken type papir der trykkes på.
- Ved brug af sort farve i tekst, tynde linjer og illustrationer er det vigtigt at der kun benyttes en 100% ren sort og ikke en blandings sort (4 farve). Specielt ved små detaljer og tekst, giver det et bedre resultat.
- Ved bestilling af en sort/hvid publikation skal ALT materiale i den afleverede PDF være i 100% sort (billeder, tekst og illustrationer).
Skrifter/fonte
Der kan i dokumentet være brugt skrifter/fonte, som vi ikke har i vores arkiv. Vedlæg som sikkerhed derfor altid alle benyttede skrifter i en separat mappe.
- Undgå brug af elektronisk kursiv, bold og lign. da det kan give problemer i form af »skygger« og »hakket« skrift. Vælg skriftsnittet fra skriften.
- Ved aflevering af færdig PDF-fil: Sørg for at alle skrifter er inkluderet i filen.
PDF-filer
Følg niveau2s vejledninger vedrørende fremstilling af PDF-filer til tryk.
- Aflever altid PDF-filer som fortløbende enkeltsider – ikke som opslag.